在保存干部人事档案盒的时候，我们需要注意的是应该如何编号，才能更好的进行保存，对于不同的样式及数量需要通过不同方式来进行编号，很多人并不是很了解，下面小编为大家介绍一下！

干部人事档案号需要注意哪些编号？

（1）笔形编号法。档案盒笔形编号法是按照卷名（即干部姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。

（2）姓氏笔划编号法。姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。但是由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。

（3）汉语拼音字母编号法。汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错。此外，还有的单位采用“单位编号法”、“职务（职称）编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。

关于干部人事档案盒的编号上述为大家进行了简单的介绍，希望对大家能有所帮助，合理的编号有助于档案更好的保存和查验。平乡德文档案用品不仅是一家正规的档案盒厂家，还会为大家提供各种档案咨询问题，分享档案保存技巧，帮助大家更好的了解选择适合自己档案盒产品。