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文书档案的鉴定工作,应该如何鉴定?
作者:pxdwda    时间:2019-01-17


说到文书档案的鉴定工作,我们首先要了解一下文书档案!


文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。其中包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。


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文书档案的作用主要有三点,一是对本机关需要归档档案的接收工作;二是档案馆对各现行机关和撤消机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作;三是档案盒馆对历史档案的接收和征集工作。


而文书档案应该如何进行鉴定呢?主要也分为三个方面。分别是鉴定工作的内容和标准,文书档案的价值,文书档案鉴定的工作和方法。


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(一)文书档案鉴定工作的内容和标准

1,文书档案鉴定工作的内容包括真伪和价值的鉴定,基层档案部门进行的鉴定主要是价值的鉴定.

2,文书档案鉴定工作的原则是从社会的总体需求出发,用全面的,历史的,发展的观点判定档案的价值.


(二)文书档案的价值鉴定

1,文书档案价值鉴定的标准

主要有档案来源标准,内容标准,形式特征标准,相对价值标准,效益标准.

2,文书档案保管期限的确定

档案的重要程度越高,发挥的作用越大,它的保管期限越长.根据国家档案局的规定,文书档案的保管期限分为永久和定期.有关永久和定期档案的保管范围


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(三)文书档案鉴定工作的方法和步骤

1,文书档案鉴定工作的方法:就是鉴定人员用直接鉴定的方法逐件逐张地身,从文书档案的内容,作者,名称,可靠程度等方面审查.

2,文书档案鉴定工作的步骤:文书档案的鉴定工作由档案部门会同文书部门和业务部门进行.具体分为三个步骤:第一步,在文件归档时确定是否属于归档范围,剔除一部分没有保存价值的文件,由文书处理部门或业务部门一,二年后销毁;第二步,对归档文件确定其保管期限,即确定归档文件的"生存期",这一阶段的鉴定工作由文书立卷人员具体实施;第三步,到一定年限后对档案的价值进行复审.复审主要采取两种形式,即移交复审和到期复审.

3,到期档案的复审工作

(1)档案鉴定销毁原则

贯彻"审查从细,留存从宽"的原则.

(2)档案鉴定销毁工作组织形式

档案鉴定销毁工作,由鉴定小组成员共同进行,小组成员由主管档案工作的领导,档案员和相关职能部门的兼职档案员组成.

(3)档案的鉴定方法

采取直接鉴定法,以案卷(件)为单位,根据文件内容逐卷,逐件,逐页的进行审查鉴定.

(4)档案鉴定的标准,依据

文书档案应按照本单位制订的保管期限表进行;

(5)档案销毁工作

a,档案销毁手续:对经过鉴定确已失去保存价值需要销毁的档案,应登记造册,编制销毁清册,经主管领导审查签字批准后再销毁.

b,档案销毁方法:销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后,到指定地点,二人以上监督核销,监销人在销毁清册审批表上签字.

(6)文书档案鉴定销毁程序

a,组成鉴定小组对档案进行价值鉴定.

b,对确无保存价值的档案编制销毁清册,填写档案销毁清册审批表.

c,鉴定小组组长在档案销毁审批表上签署意见.

d,将销毁档案运送到指定的销毁单位进行销毁,并指定两名同志负责监销.

e,监销人员在销毁档案前,应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案;销毁后,应当在档案销毁清册审批表上签名盖章,并将监销情况报告本单位主管领导.

f,将销毁清册归档保存.鉴定销毁指导手册,鉴定销毁表格

 

以上便是为大家介绍的文书档案的鉴定工作,其鉴定期间的细节还是比较多的,如果大家有相关需求可以进行保存学习,鉴定时进行参照对比。若还是有其他不懂的要及时咨询相关专业人员。