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会计凭证档案盒属于会计档案盒的一种,在我们的日常工作当中也是经常会用到,但会计凭证档案盒的尺寸类型也有很多种,大家在购买的时候往往不知道该如何进行选择,下面小编为大家介绍一下,带大家了解会计凭证档案盒主要格式内容及外形尺寸。
1会计凭证档案盒外形尺寸
会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm(长×宽),盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等。[见附录A 图A2(a)]
2 会计凭证盒项目及填写方法
2.1 会计凭证盒正面项目
会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。各项具体位置、尺寸[见附录A 图A2(b)]。
2.2 正面项目的填写方法
2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记帐凭证封面的有
关项目对应填写,填写方法与记帐凭证封面一致。
2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写,填写方法与记帐凭证封面一致。
2.2.2 归档时间:填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。
2.2.3 立卷人:填写整理本盒会计凭证的人员姓名。
2.2.4 保管期限:根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。
2.2.5 全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。2.2.6 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
2.2.7案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
2.3 会计凭证盒盒脊项目及填写方法
会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限,其排列格式尺寸[见附录A图A2(c)]。
盒脊项目与正面有关项目对应填写。
3 制成材料质量
会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作。
了解更多关于会计凭证档案盒的内容,有助于帮助大家更好的进行选择,有些相关注意事项或许有些公司并不会要求那么严格,但是正规的还是需要了解,以免遇上一些不必要的麻烦。
关于会计凭证档案盒及其他档案盒、档案袋方面,如果大家有相关需求可以直接咨询平乡德文档案用品,平乡德文档案用品不仅为大家高质量的产品,还会为大家提供优质的服务。
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