照片档案是我们平常比较常见的一种档案用品，在使用的时候我们通常会长期保存，但保存的时候又有很多问题需要我们注意，照片档案没有管理好需要看以下几个方面。

由于照片档案制成材料的特殊性，它的保管比其他档案要求更高。在保管中应注意以下几点：

1、做好照片、底片入库前的检查，严格把好照片档案入库关，对照片进行扫描，并对形成的电子照片档案刻盘一并保存。对已在库内的照片档案应进行定期检查。

2、适宜的温湿度。一般温度在15-25℃，湿度在55-65％较为适宜。同时库房要做到防尘、防光、防潮、防有害气体等。

3、采用良好的档案装具。照片装册后应立即放在箱柜中。光盘要装进特制的装具里，底片要装进特制的底片袋。

如何做好照片档案的利用工作

照片档案的保存价值在于利用，只有积极开发照片档案的利用价值，为社会提供各种有价值的信息资源，才能充分体现出照片的珍贵和档案本身所具有的历史价值。

1、开展主动服务，树立服务意识，在照片档案的利用工作中，档案工作者要尽心尽职，树立主动服务意识，了解利用者需求，宣传介绍馆藏照片档案信息，介绍利用制度和方法，为利用者查找所需的各种照片档案提供服务。

2、利用照片直观、形象、真实的特点，编辑画册、举办图片展，通过展示文化和历史发展历程，宣传档案工作。

3、照片档案与文书档案结合利用。在一些照片和文书中所反映的内容和信息往往是同一事物或事件。照片档案作为一种信息记录，形式简单、直观，记录真实迅速，画面包含的信息量大且不受语言、国界的限制。但是单一的照片档案有时表达的内容不够全面、翔实，如能够在提供照片档案的同时，主动为利用者提供相关的文书档案，即与相应的文书档案相结合，将会更好地提高利用价值。

4、依托网络将扫描照片以电子文件形式在网上发表，这样既提高了照片档案的利用率，又起到了档案资源信息共享的效果。