在办公室里，我们经常会看到档案袋的身影，可以说档案袋是办公用品中必不可缺的用品之一了，只是因为档案的保存时间较长，对环境有着十分严格的要求。

我们一般使用的档案袋多采用国家档案局规定的牛皮纸，按照国家标准进行制作，有的根据客户的要求进行专门的定制，还有的自己进行单独的制作。只是在制作的时候我们都要先了解明确需求和制作标准。

对此可能很多人并不是很了解，下面小编为大家介绍一下！

1、文书档案案卷格式（GB/T9705-88国家标准）硬卷皮格式

采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

2、软卷皮格式

使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

3、卷盒格式印刷

卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。

4、卷内文件目录格式

目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。

文书档案案卷格式监制：在卷皮封底下部应印上“由×××档案局监制”字样。

了解其档案袋的制作标准，大家在选择时更加明确，确定自己想要的格式，在需要的时候自己也可以进行相关制作。关于牛皮纸档案袋大家还有什么不了解的可以咨询平乡德文档案用品专业人员，会为大家提供相应的帮助。