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教你如何使用无酸纸档案盒!
作者:pxdwda    时间:2018-07-23

  无酸纸档案盒是现在很多企业都在使用的档案盒,它如此受欢迎也是因为它比较吸引人的优点,正是因为这些优点使得档案盒可以更好的保存,当然为了更好的保存无酸纸档案盒的使用方法也是需要正规的,下面平乡德文档案为大家介绍一下无酸纸档案盒的使用方法都有哪些?

  档案盒是各个机关或者单位档案管理部门收拾和装订储存文件的装具,以前通常由纸板和牛皮纸裱糊制造的,如今大多演变成了无酸纸。

  无酸纸选用国际上领先的AKD中性施胶技术,无酸腐蚀,使的档案可以长时间的保留,不变质、不褪色、防虫、防潮,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损害。使用方便,所以说全国都在用无酸纸档案盒替代老旧的纸板档案盒。

  档案盒的种类主要分为以下几种:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,管帐档案盒,光盘档案盒,什物档案盒,干部档案盒,照片档案,光盘档案,pp版档案盒,科技档案盒。

  档案盒封面通常标准大小为31*22cm,不过根据档案盒的脊背不一样,所制造的规格也是不尽相同,一般脊背2-6cm不等。

  在使用无酸纸档案盒时有几点是我们必须注意的:

  1、不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。

  2、不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。

  3、不同机构(部门)形成的归档文件不要放在同一档案盒。即使有的机构形成的文件较少, 装不满一盒时,也不要与其他档案混装,不然很容易分不清。

  以上便是平乡德文档案为大家介绍的无酸纸档案盒的使用方法,希望对大家能有所帮助,如果有档案盒,档案袋的需要可直接拨打下方联系方式进行订购。