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科技档案盒是指自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音等科技文件材料。
科技档案盒需要整理的种类众多,所以科技档案盒的分类非常重要,下面平乡德文档案带大家了解以下科技档案盒该如何进行分类呢?
1、工程项目分类,这种方法比较适合基建档案、工程设计档案和建筑施工档案,特点是同意工程项目的档案如果都放在一起的话可以反应整个工程的项目情况。
2、按型号进行分类,按型号进行分类的话,却分开哪个单元进行标记,更容易将档案区分开来。
3、按专业性质进行分类,适用对象和内容标准化、通用化或互换性比较强的档案,相关的科技档案材料专业性质几种,从专业角度查找,利用科技档案更方便进行查找。
4、按地区进行分类,根据不同的地区进行不同的分类,会有明显的区域性,更容易进行区分。
5、按照档案的日期进行划分,形成时间的不同放在不同的位置,这样对日期有要求的话就可以很快找到。
以上便是平乡德文档案为大家介绍的科技档案盒如何进行分类,希望对大家能有所帮助,如有需要可拨打下方联系方式,进行档案盒、档案袋的订购咨询。
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