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档案袋_干部档案盒_无酸纸档案盒_平乡县德文档案用品有限公司
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无酸纸档案盒的使用过程中我们应该要注意哪些
全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉以前那种旧式粗笨的纸板档案盒。因为无酸纸档案盒的是选用国际上领先的AKD中性施胶技术,无酸腐蚀,使档案能够长时间保留,不蜕变,不褪色,具有防虫,防霉等特色,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏,使用方便。
无酸纸档案盒的使用过程中我们应该要注意哪些呢?一起来看下小编为大家整理的资料
(一)不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度所形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
即使某些机构(问题)形成的文件数少,装不满一盒时,也不宜将其混人其他档案盒,而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
以上便是平乡德文档案为大家整理的关于无酸纸档案盒的使用过程中我们应该要注意哪些的相关内容,希望大家能帮助到更多不了解无酸纸档案盒的朋友。
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