档案盒使用注意问题!

　　档案盒使用需要注意的问题有很多，并不是想用就用，需要注意的问题也有很多，因为很多时候有些人在档案盒的使用上因为使用不当造成文件损伤或者丢失。下面平乡德文档案为大家介绍以下我们应该如何保护号档案盒呢?

　　1、档案检查

　　对于馆藏档案的状况硬定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查，着重检查档案是否有短少及每件档案的完好状况。

　　检查时要逐卷进行，要做出详细记录并写出正式报告，关于档案损害问题一定要说清楚，并采取有效措施进行处理。

　　2、档案盒的调出盒归还

　　档案盒的调出和归还一定要注意逐卷点清，办理好手续，查看破损，用完应及时归档。

　　3、档案盒库房管理

　　建立档案盒完善库房管理制度，配备必要的防护设备，合理控制调节稳定，做好防火、防盗、防尘、防霉等工作，保持档案清洁有序。

　　4、档案排架

　　根据不同的情况对档案分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架，按照档案形成的不同时期和类型进行不同的组织系统，将馆藏档案分为若干排架，根据时间类别进行不同的排架。

　　以上便是平乡德文档案为大家介绍的相关档案盒使用注意的问题，希望对大家能有所帮助，如果大家有档案盒档案袋的需求，可以直接拨打下方联系方式进行订购!