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文书档案盒目录该怎么填写呢?
文书档案盒是我们平常生活中很多时候都要用到的,也是为了方便日后查找,档案盒的目录都是需要提前做好的,文书档案盒的目录该如何填写呢?按照文书档案盒和相关管理制度要求,将相关的工作都做好,不然等档案盒装好之后会影响今后的查阅。
文书档案盒相关管理制度
一、总则
1、文书档案盒管理是企业规范化管理的重要内容,也是企业发展过程中的重要见证资料,它记录了一个企业的发展历程,为企业的发展壮大提供了文字依据,文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的很重要的一步。为加速企业管理和规范进程进一步完善工作,所以才有这制度。
2、归档的文书档案字迹清晰,完整有效。
二、文书档案管理
1、各部门将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围内。
2、文书档案盒归档范围
具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外还有其附件;还有外部文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等;内部文件,规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等;还有企业发展过程中被国家或者社会认可的具有实力的证书及相关证明材料。
3、文书档案盒归档要求
已经办理完毕并具有保存价值的文档要及时进行保存,机密文档要标准并严格保存,避免文件泄露;归档文件要手机齐全,包括附件,按照文件形成的先后顺序排列清楚。
以上便是平乡德文档案为大家介绍的关于文书档案盒的保存目录及保存方式,希望对大家能有所帮助,如果大家有什么问题可以直接拨打下方联系方式进行咨询,有档案盒、档案袋的需求也可以直接进行订购。平乡德文档案,广大人民群众信得过的档案盒厂家。
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