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档案袋_干部档案盒_无酸纸档案盒_平乡县德文档案用品有限公司
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单位一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸,制作出来的档案盒结实耐用,不变形,不老化,还具有防虫,防腐蚀,防潮等各种特点,从而使得档案得到更长期的保存。
但是我们工作者应该如何做,才能充分发挥无酸纸档案盒的作用呢,然我们来一起看看,在单位,我们员工应该如何正确管理无酸纸档案盒?
办公室无酸纸档案盒管理方法:
第一:公司管理部门,设置专管岗位,由专人全权负责无酸纸档案盒的管理工作。
第二:文书结案后,原稿由档案专员归档,经办部门视须要留存影本。如为特别案件因业务处置须要,原稿须由经办部门保管者,应经档案管理主管引导批准后妥为保留,档案管理部门以影本归档,原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。
第三:检讨文件的本文及附件是否完全,如有短少,应即追查归入。
第四:文件的处置手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。
第五:无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。
以上便是平乡德文档案为大家整理的关于员工应该如何正确管理无酸纸档案盒的相关内容,希望大家能帮助到更多不了解无酸纸档案盒的朋友。
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