有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称，还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。

这一概念主要在中国使用，有的国家则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。进口牛皮纸的颜色一看就是不一样的，颜色发深黄色，撕开全部是木浆的，而且耐折力很高，不宜折断的。价格很高！

档案具有以下特点：

首先，档案是社会活动的历史记录，它不是事后杜撰的。

其次，档案是由文件有条件地转化而来的。办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案，档案是经过人们鉴别筛选保留下来的具有一定查考和利用价值的文件材料。

再次，档案是具有内在联系的文件体系，它并非杂乱无章的文件堆积，而是按照一定规律保存起来的文件材料。

现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。

我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。

在用的档案盒一般都是使用无酸纸加工制作的，替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒，无酸纸档案盒在保管存放上有着绝对的优势，它可以使档案文件长期保存也不会变质、褪色，可以起到防霉防虫的效果，所以可以对盒子里面的文件起到保护作用，使文件不易受到破坏，目前各地都在逐步使用该档案盒，常用的为680克制作的比较多，可以制成不同类型的档案盒，分别对不同的文件进行归档保管，使用效果较好。

 有些使用者往往不是很了解档案盒和无酸纸而无法分辨，从而购买到无法存档使用的劣质档案盒。档案盒一般市场上卖的都是国产纸，照片档案盒耐折力很底的，颜色不定，有很多种。价格偏低。

档案盒用料的好坏直接关系着档案盒的质量，档案盒应使用无酸纸制作，这样才可以使存档的资料得以长期的保存。

平常客户基本上用的都是无酸纸，可以用无酸纸测试笔检验，无酸纸可以用无酸测试笔检验一下的PH值在0.7至0.8。

以上便是平乡德文档案为大家整理的关于适合长期保存的文书档案盒应如何正确选购的相关内容，希望能帮助到更多不了解档案盒的朋友。

平乡县德文档案用品有限公司的产品全部使用进口牛皮纸、无酸纸WSD-S200031、（采用先进的ＡＫＤ中性施胶工艺，无腐蚀）；纸糊盒、PP系列使用漆布、漆纸、棉布、国标塑料，使档案长期保存不变质、外形美观、不褪色、具有防虫，防霉等特点。