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干部人事档案盒有哪些编号方式和注意事项
作者:pxdwda    时间:2018-09-19


现在全国都在逐步走向无酸纸档案。档案盒对于装订在盒子内的科技档案文件是不会有任何腐蚀或者破坏作用的,因为这样这就使得我们在运用的时候是既方便又实用


我们平乡德文档案用品的文书档案盒制造企业是以大规模地采用机器,或机器体系来进行各种生产的,我们平乡德文档案用品的无酸纸档案盒在制造业的档案中是非常科技的,无酸纸档案盒的数量和作用现在是已经有占有了我们绝对的优势。


但是档案盒厂家归档文件的最终归属是档案,而档案有不同于机关档案室管理的特点和要求。


干部人事档案盒.jpg


那么干部人事档案盒整理的时候,都需要注意哪些编号方式和注意事项?


第一:笔形编号法。


档案盒笔形编号法是按照卷名(即干部姓名)的笔形取角编号的方法(如四角号码和类似四角号码法),这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少,档案存放集中、稳定等优点。


检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则,就能运用自如。


第二:姓氏笔划编号法。


姓氏笔划编号法,首先按照姓氏分类,然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是:简单、易学,档案存放位置固定,不易错号。


但是由于姓氏的不均衡,易出现有的号过多,有的号过少,档案存放不整齐、头绪多,编号、检索慢等问题。


第三:汉语拼音字母编号法。


汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学,只要熟悉掌握了汉语拼音方法,编号和使用都很简便。


缺点是:如拼音不熟练或不准,易出差错。


人事档案盒.jpg


此外,还有的单位采用“单位编号法”、“职务(职称)编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”,等等。


但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。


以上就是小编给大家介绍的干部人事档案盒有哪些编号方式和注意事项,相信通过小编的介绍大家也有了一个清楚的认识和了解。


平乡县德文档案用品有限公司的产品全部使用进口牛皮纸、无酸纸WSD-S200031、(采用先进的AKD中性施胶工艺,无腐蚀);纸糊盒、PP系列使用漆布、漆纸、棉布、国标塑料,使档案长期保存不变质、外形美观、不褪色、具有防虫,防霉等特点。