在使用干部档案盒的时候，要注意哪些使用规则！

干部档案盒相信不少人都知道，主要是用来保存干部人事的档案文件及一些相关资料，只是有关干部档案盒的具体使用规则知道的人并不是很多。所以导致干部档案盒真正的利用率大大的降低。

我们可不要小瞧了干部档案盒，干部档案盒的使用可是大有学问的，下面小编来为大家介绍一下！

1、 干部档案盒设计部门人员众多，所以一定要进行分门别类，将不同部门的档案盒文件进行分类，以便区分和查找。

2、 干部档案盒管理方面，一个是本身文件的保存还有一个是附件的保存，注意在用户借阅或者修改及使用上一定要做好标记以免将档案盒出现混乱。

3、 档案盒的样式，根据部门及公司单位的不同，进行不同档案盒，档案袋产品的设计保存，避免出现与本身不符的文件档案盒、档案袋。

4、 另一方面干部档案盒在装订的时候如果文件过多或者保存时间需求时间不同，可以进行相应的分卷装订，更加有利于保存，查找也比较方便。

5、 在干部档案盒的保存上面一定要进行分类严格按照要求进行保存，根据架子文件位置摆放整齐，更有利于长期保存。

以上便是平乡德文档案为大家介绍的关于在使用干部档案盒的时候，要注意哪些使用规则的相关内容，希望对大家能有所帮助，关于干部档案盒、档案袋等各种档案问题可以进行相关咨询。