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档案袋封条怎么贴?有什么格式
作者:pxdwda    时间:2018-12-04

档案袋封条,相信很多人都不会陌生,在我们学校临近毕业的时候都会有这么一幕,学校人员将代表你个人身份的档案袋贴上封条交到你手上,然后你需要拿着档案袋去报名大学。


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当然开学前很多人将档案袋弄坏或者弄丢,有的将封条直接撕开不知道该如何封上,因为这个上面需要学校进行相关的盖章。而其他类型的档案袋虽然有的不需要盖上章,但是有的则是有固定的格式。


因此在档案袋上张贴封条时应该了解正确的方法,应注意选择正确的方法进行粘贴。


有的档案袋的封条并没没有强制性和固定的格式,只要粘贴规范、美观,提示别人不要随意拆开就行了,这个就需要简单注意的一下就行了。


档案袋封条上一般写有文件编号、名称、日期等信息或者直接印刷封条两个字,关键是封存单位在封口处盖章有效,如果有人拆开有明显的痕迹,有可能是要负相应的法律责任。


一般档案袋上的封条都是横板,粘贴在档案袋的背面封口处,档案盒的封条是竖版,表明所属项名、称之为档案号、案卷名称及所属部门。


常见的档案用品有人事档案、考试试卷档案、行政部门档案。

人事档案一般不能由个人进行保管,所以档案封条除了标有人事档案专用密封条几个大字外也可在上侧和下册标有“严禁私自拆封,遗失不补,后果自负”等字样。

行政部门档案一般比较重要,保密性也比较强,一般行政部门会有规定,封条上标有档案封条等级,来表示文件的重要性。


以上便是平乡德文档案用品为大家介绍的关于档案袋封条的使用,希望对大家能有所帮助,了解档案袋封条,不要随意撕毁,以免造成不良后果。如果大家还有相关档案等问题可咨询平乡德文档案用品。。

 

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