装盒是将文档归档前很重要的一步，装盒需要将归档文件按室编号顺序进行排放放入文书档案盒，填写备考表、编制档案盒封面和盒脊，不同年度、不同保管期限的档案文件不能同时进行保存。

装盒要求：归档文件要严格按照件号的先后顺序进行装入，与归档文件目录中相应条目的排列顺序一致，保证检索到 文件条目后能对应其找到实体文件。

档案利用完毕归还时，同样要注意将其案件号进行顺序摆放装入相应档案盒中，否则，在以件为单位进行文书档案管理的情况下，一旦归为错误，就很难找回了，严重的甚至可能会变成“死档”。

文书档案盒的制作中一般采用无酸纸进行制作，各立档单位应到各级档案行政管理部门购买，以保证文书档案盒制成材料的质量。

同时根据档案盒存放方式的不同，在盒脊或者底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项。

其中起止件号填写河内第一文件和最后一文件的件号，中间用“/”进行连接。

备考表放在河内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明，其中包括项目文件的说明、整理人、检查人和日期。

①    档案盒内文件的说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（如字迹模糊、缺损）等。整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。进行归档文件整理时，如某件文件须说明的情况复杂，目录备注栏填写不下，也可在备考表中详细说明，并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。

②    整理人：填写负责整理归档文件的人员姓名，以明确责任。

③    检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。

④    日期：填写归档文件整理完毕的日期。这样可以很明确的了解其相关具体情况。

以上便是小编为大家介绍文书档案盒归档时应该注意的这些要求，注意这些要求在进行文件归档时尽可能减少一些错误，如果大家还有其他相关问题可以进行咨询。