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科技档案的收集工作,是科技档案管理工作当中比较复杂的一项工作,各种要求比较多,收集起来也比较麻烦。不过掌握其具体收集流程还是很不错的。下面小编为大家介绍一下科技档案的收集工作应该如何进行。
一、收集工作的要求
(一)首先我们要贯彻集中统一管理科技档案的原则
集中统一管理是《中华人民共和国档案法》的明确规定。在任何机关团体、企事业单位内部,科技档案都应该由档案部门实行集中统一管理,而不能保存在各业务技术部门,这是国家全部科技档案实现集中统一管理的基础。
(二)要遵循科技档案的自然形成规律
科技档案是在科技、生产活动中,伴随着科技、生产活动的进行自然形成的。科技档案收集工作及科技文件材料的归档制度,必须符合科研、生产、建设活动的规律性,要根据科研、生产、建设活动的工作程序和科技文件材料形成的过程,具体规定归档范围、归档时间,这样才能既做到集中统一管理,保证科技档案的完整与安全,又不影响现行工作的使用。
(三)要保证科技档案的完整、准确
完整、准确的科技档案,可以充分发挥凭证、查考作用和科技储备作用。反之,则会给工作造成损失。
二、开展科技档案收集工作的方法和措施
(一)按照归档制度的规定接收科技文件材 料归档。归档制度的内容一般包括:
科技文件的归档范围、归档事件、归档份数、归档要求、归档手续。
(二)纳入计划管理,通过多种方式结合的收集方法。
(三)确定和疏通科技档案收集渠道,定向、定内容收集。
(四)抓住重要环节和关键阶段进行收集。
以上便是平乡德文档案用品为大家介绍的关于科技档案的收集工作的流程,希望对大家能有所帮助,想了解其流程的可以收藏进行保存,如果大家还有其他问题可以进行相关咨询。
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