文书档案用品在归档时应该严格按照其归档要求来进行处理，否则出现问题将很难查找和修改。

下面小编为大家介绍一下文书档案归档时应该如何处理。

1、 拆钉

长期或者永久保存的文件金属钉要拆下，短期的话不可拆除。

2、 文件的修整

（1）      修裱破损文件；

（2）      复制字迹模糊或者易褪变的文件，如复写纸、圆珠笔、铅笔、传真件等等。

（3）      超大纸张要折叠，少于B5的纸要托裱。

3、 装订

薄的文件用不锈钢钉，但要注意不能使用微波消毒设备消毒，厚的文件用棉线三孔一线，采用左侧装订，左、下对齐。

4、 排列

（1）      同一保管期限内的文件最简单的方法就是按文件形成时间先后顺序进行排列。

（2）      成套性质的文件相对集中排列，比如一项工作、、一次会议、同一刊物、一次活动、、、大事记等。

（3）      对未及时归档文件，排在相应类别的最后。

5、 编号

6、 企业档案根据相应类目进行分类

（1）

一级类目以下按各类档案的内容、性质分别设二级类目、三级类目、四级类目，以下为各案卷排列顺序号。

（2）分类编号规程 

分类号及案卷顺序号(构成档号)统一用阿拉伯数字作代号，各类目之间分别用圆点分隔(占半格)，分类号与顺序号之间用破折号“一”分隔(占一格)。

（3）了解其分类方案进行分类。

以上便是为大家介绍的关于文书档案归档的一些问题，希望对大家能有所帮助，如果还想了解哪些问题的可以直接进行相关咨询。