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会计档案应该如何整理呢?整理步骤应该如何操作很多人并不是很了解,下面小编为大家介绍一下。
第一是定规则,第二是分类,第三是编号。当然也要考虑单位规模、档案多少等因素,来确定会计档案管理的规则。
综合会计档案的专业属性和管理实践,通过8步就可规范管理好会计档案。
1、 给会计档案进行分类和编码
(1)会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。(2)会计档案编码示例:①会计凭证 J1②会计帐簿 J2③财务报告 J3④其它 J4
2、给会计档案分年度
会计档案分类后按年度分档案。
3、确定会计档案保管期限
根据会计档案管理的专业要求,需要确定会计档案的保管期限。主要包括:①会计凭证 J1②会计帐簿 J2③财务报告 J3④其它 J4
4、排列会计档案案卷
在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。
5、填写会计档案内容
(1)全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。(2)目录号:目录的编号。(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内唯一,不能重复。
6、制作会计档案目录。
目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。
7、打印会计档案目录。
将目录打印出来,一式三份。
8、会计档案归档。
档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》,移交单位档案管理部门管理。
上述流程便是关于会计档案的整理,如果有不了解的朋友可以记录一下,希望对大家能有所帮助,如果大家有其他关于档案的问题也可以进行相关咨询。
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