档案盒应采用无酸纸制作，各立档单位应到各级档案行政管理部门购买。以保证文书档案盒制成材料的质量。

装盒是将归档文件按室编件号顺序装入文书档案盒，填写备考表、编制档案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能装在同一档案盒内。

装盒要求：归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。

档案利用完毕后归位时，同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中，否则，在以件为单位进行文书档案盒管理的情况下，一旦归位错误，将很难再找回，甚至可能从此成为“死档”。

备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。

①盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（如字迹模糊、缺损）等。

进行归档文件整理时，如某件文件须说明的情况复杂，目录备注栏填写不下，也可在备考表中详细说明，并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。

整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。

②整理人：填写负责整理归档文件的人员姓名，以明确责任。

③检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。

④日期：填写归档文件整理完毕的日期。

注意：档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项。

其中起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“/”号连接。

以上便是平乡德文档案为大家整理的关于如何正确使用文书档案盒装档的相关内容，希望能帮助到更多不了解档案盒的朋友。