伴随着人类的发展，档案也是有着上千年文化，且不说管理水平与重视程度如何，从档案产生和存在的社会机理来看，都足以说明管理档案盒是一种符合人类社会和历史发展的一种行为，无论是中庸重礼的东方国家，还是民主自由的西方国家，无论是在社会主义制度下，还是在资本主义制度下，档案从未被摒弃。

档案一直被人们通过各种各样的方法进行保存或者管理着，时间足以证明一切，为什么人类几千年来一直管理着档案。

物质，能源和信息被作为社会的三大支柱性资源。档案是信息的一种。同样起到支柱性的作用，从客观上来讲，传统档案本身是看得见、摸得着的具体实物，当然这一点仅限于是传统档案的一个性质，它作为实物具体存在着，存在于人们的社会生活生产活动中，不可能被忽视，同时作为一种物质财富，在某种权力主导下社会财富再分配的过程中，档案必然会被独立地保存起来并进行管理。

档案本身的双元价值――凭证与信息价值是人们在社会发展到一定时期要对档案进行管理的根本原因。在一定社会制度下，档案的凭证作用早已被人们意识到，人类从古至今就有着一种不自觉的档案意识，人们对于这种意识似乎有着一种淡淡的理性自觉，即使人们没有明确地感知到这种意识的存在。

而档案盒的信息价值更不用说了，人们早已明白它的存在，布里渊指出信息就是负熵，那么档案也是一种负熵，它的存在就是为了消除事情的不确定性。

 档案又是档案工作产生的篆础和根本原因，是档案管理活动的物质对象，也是档案学研究的主要对象。档案是人类社会活动的必然产物。档案盒的形式和内容直接反映了人类社会的文明进步程度。研究档案的起源与产生的条件及其发展演变.对于我们运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去科学地认识档案、管理档案，了解人类文明和历史文化都具有重要的意义。

档案的价值体现主要为以上这些，大家不要忽略了其档案的重要性，很多时候都要用到，多了解一些并没有坏处。