随着办公用品的发展，档案盒类产品也在进行飞速的发展，尤其是其中的无酸纸档案盒，成为了人们选择档案产品时的主要对象。

只是大家虽然都在购买使用无酸纸档案盒，但很多人却都忽略了这些注意事项，让我们在使用时经常出错而混乱。

所以大家一定要注意这些问题，让你在整理保存时速度加快一倍，再查找时也很方便。

（一）不同年度形成的文件分开放

注意不同落款年度文件一定要分开，不要放入同一档案盒，因为落款年度并不是形成年度，

随着形成时间的推移具体完成之后才能确定落款年度。

（二）不同保管期限的文件不能放入同一档案盒，以免来回存放比较麻烦。

（三）不同机构形成的文件不应该放在同一档案盒

即使是某些机构问题形成文件数少，装不满一盒也不能将其他类型档案搞混，可以通过采用不同厚度的档案盒来解决这个问题。

通过这几种方法，对其档案盒等产品进行快速分类，减少出现失误，使我们在保存、查阅时都很方便。

大家在使用主要的档案盒类型有文书档案盒、科技档案盒、人事档案盒、照片档案盒、干部档案盒和pp档案盒。

如果大家还有其他关于档案盒、档案袋等问题可以进行相关咨询，小编会为大家进行相关解答。