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干部人事档案盒的日常问题!
作者:pxdwda    时间:2018-12-18


无论是哪种档案盒平常在使用中或多或少的都会出现一些问题,关于干部人事档案盒当然也不例外,今天为大家讲一下干部档案盒遇到问题应该怎么办!

 

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在纸质的干部档案档案材料被水浸后,要迅速采用正确的方法处理,防止档案材料继续受到损坏,如果处理的不及时或采用的方法不正确,会使纸张硬度下降,并且容易生长霉菌,损坏文件。

 

去水去污方法:首先要将被水浸泡的档案迅速转移,并用具有吸水性的物品去除明水;如果档案上面有泥斑,可以用用软毛刷蘸以温水轻轻刷除,然后再用吸水纸吸潮;单页可放在玻璃板上,用毛笔蘸清水小心清除,清理完成后慢慢移动至平坦干燥处,避免损伤纸张。

档案案卷的建立是档案管理中最基本的工作,是把有特定联系、数量和价值的文件材料集中在一起管理。一个单位中产生的文件一般都是有联系的,不能将所有文件都归为一个案卷,所以,把握文件间的逻辑联系是有难度的。案卷的大小通常以两百页的为宜放入档案盒中保管,在这个范围内去整理一些有紧密关系的文件,这个关系可以是一个事件、一个机构、一个时间内的文件,把这些文件整理成联系更为紧密的案卷。


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从档案管理的科学性出发,同案卷内的文件不论是价值还是机密程度上都应该是相当的,不可以把差距太大的文件组成同一个案卷,否则将失去案卷的意义。会计档案所指的是会计凭证、帐簿、报表等材料,是一个单位账单的重要资料。

 

会计人员应把当年的凭证、帐簿、财务报告等材料收集齐全,按照凭证、帐簿、报告进行分类,可以采用年度-形式-保管期限的方法,先把年度分开,再根据形式的不同分成几类,然后再按保管期限的长短顺序排列,装入档案盒中保存,每个年度编一个案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分类,先把报表、帐簿、凭证等材料分开,然后再按时间的先后进行分类排列,每年编一个案卷。


以上便是小编为大家介绍的关于干部人事档案用品的日常问题,了解并解决相应的问题,同时对其进行合理的保存。