1) 档案的由来

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性 。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为"册"，周代叫做"中"，秦汉称作"典籍"，汉魏以后谓之"文书"、"文案"、"案牍"、"案卷"、"簿书"，清代以后多用"档案"，现统一称作"档案"。

《中华人民共和国档案法》、《辞海》中都给出了详细的定义，指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

从以上关于档案的两个定义可以看出，档案有两个重要属性，一是原始记录、二是具有保存价值，这也体现了档案业务工作的几项基本内容：先是要在过程中收集、整理原始记录，找出真正有保存价值的原始记录进行保管，同时随着时间的推移，对已有档案进行鉴定，剔除一些失去了保存价值的档案，也为后期统计和利用提供便利。即收集、整理、保管、鉴定、统计和利用六个方面，简称“六个环节”。

2) 档案的分类

档案的分类方法很多，目前尚未有统一的分法。其中有一种被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。

文书档案：文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料，如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等。

科技档案：科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。所以工程档案属于科技档案。

专门档案：专门档案是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如人事档案、会计档案、诉讼档案、军事档案等。

3) 科技档案的构成

一卷完整的档案案卷由：案卷盒（装具）、脊背、案卷（内封面、案卷目录、卷内文件、卷内备考表、封底）组成。有些案卷盒本身就涵盖了脊背、内封面、封底，这也是允许的。规范要求是案卷封面应印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式，所以两者都行。

案卷内封面、封底通常使用单层无酸牛皮纸（无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺，无酸腐蚀，使档案可以长期保存、不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便），案卷贴面内容及格式与案卷内封面相同。

案卷：由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

卷内文件目录：登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,简称卷内目录。

卷内备考表：卷内文件状况记录单，排列在卷内文件之后。用于注明卷内文件与立卷状况。

档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

案卷目录：登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录

组卷、立卷：即组织案卷，将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

归档：指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。

密级：指国家事务秘密程度的等级，一般分为绝密、机密、秘密三级。

保管期限：指对档案划定的存留年限。

著录：在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

著录项目：揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。

4) 科学技术档案案卷装订

归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，其中，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件。

文字材料可采用整卷装订与单份文件装订二种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。

按件装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；文字在前，图样在后。

成卷的文件材料除蓝图及成册文件材料外，均应采用白色档案专用线三孔一线左侧装订，孔距80mm，装订线距左纸边10mm，案卷底边和装订边要整齐，表头在上或左侧。

不同幅面的文件材料要折叠统一幅面,破损的要先修复，然后再装订。幅面一般采用统一标准A4或A3纸规格，图样折叠时标题栏露在右下角。

案卷装订前，应去除掉金属物、塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料。

不装订的图纸及成册文件材料，应在每份文件首页的右上方加盖档号章，文件要按目录编排次序排列。

5) 照片档案的制作

照片档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。一般包括底片、照片和说明三部分。

照片册一般由297mm*210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。

对于相片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超过5cm。以竖直放置为宜。

芯页：用以固定照片或底片、并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。

底片号：固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、张号组成。

册号：在某一全宗某一保管期限内照片册的排列从“1”开始的顺序编号。

照片号：固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、册号、张号或全宗号、保管期限代码、张号组成。

全宗号：档案馆给立卷单位编制的代号。

保管期限：分别用“1、2、3”或“Y、C、D”对应代表永久、长期、短期。

张号：在某一全宗某一保管期限内照片排列从“1”开始的顺序编号。（注意：照片号中张号的区别）

以上便是平乡德文档案用品为大家介绍关于科技档案的由来及相关分类。