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为何要将档案长期进行保存?应该如何保存
作者:pxdwda    时间:2018-12-26


对于很多档案要进行长期保存的情况,有些人还不是很理解,因为有些事情做了之后就什么都没有了,并没有必要记录下来进行长期的保存,但是有些人却认为这是很必要的。


下面小编为大家讲一个故事!


舞阳县孟寨镇供销社办公场所因现实情况需要被该县国土资源局公告拍卖,当地村民对该块土地的性质提出质疑,主张所拍土地中有2.97亩的所有权为原村民生产小组集体所有,不应被政府拍卖,因而一次次地到当地政府信访,不明真像的群众也跟随呼应。


为弄清该块土地的性质和流转经过,舞阳县国土资源局在接到上级批转的关于孟寨供销社土地信访案件时,委派相关人员到许昌市档案馆查找上世纪七十年代该地被征用的批复、申请、协议和平面图等档案,作为解决该信访案件详实可靠的凭证和依据,说服上访群众,维护社会稳定。


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他们在馆藏25全宗永久809、844卷和51全宗永久138卷中查到了该地块的档案。档案材料明证该块土地是分两次被许昌地革委于1970年和1975年批复给当时孟寨供销社的,详细说明了整体地块,包括引起纠纷的2.97亩土地被征用的事因、过程和批复依据,所附征地协议明确了当时协议几方的参与人、时间和赔偿钱款数额,所附平面图详列了该地块的尺寸及四邻。


当利用人员接过这些老档案材料的复制件时,连声对档案馆工作人员热情周到快捷的服务表示感谢,夸奖这些老档案解决了棘手的信访案件。


这个问题竟然被一个老档案所解决,要是想一下没有这个老档案的话事情岂不是很麻烦,所以很多时候对于相关档案文件的长期保存意义还是很大的,所以大家不仅要将合适的文件进行长期保存,大家还要掌握正确的保存方法。


一般长期保存的档案文件主要有无酸纸还有牛皮纸,目前很多人在使用无酸纸进行保存,无酸纸档案保存上不变质、不褪色还能防酸、防腐蚀;同时还有着一定的环保作用,只是在保存时要避免阴暗潮湿的环境。保存时在其旁边放上一些防腐剂还能延长保存时间,要是牛皮纸的话长期保存的效果就没有这么好了。至于具体问题大家可以结合个人情况在购买档案盒时咨询当地厂家。


以上便是平乡德文档案用品为大家介绍的,如果有问题可以进行相关咨询。