无酸纸档案盒之所以会这么受欢迎是因为无酸纸档案盒有着很多优点，这些优点使无酸纸档案盒能更好的的保存档案，因此档案管理员应该知道如何使用无酸纸档案盒，那么无酸纸档案盒应该如何使用呢，接下来平乡德文档案用品为大家讲解一下。

平乡德文档案用品无酸纸选用国际上领先的AKD中性施胶技术无酸腐蚀，使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏，使用方便，全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉以前那种旧式粗笨的纸板档案盒。

档案盒主要分为以下几大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，管帐档案盒，相片档案盒，光盘档案盒，什物档案盒。卷皮也归于档案盒一类。

在无酸纸档案盒的使用过程中我们应该要注意：

(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理归档的，应当一起放人归档的年度中。

(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒

(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒

即使某些机构(问题)形成的文件数少，装不满一盒时，也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。

这些是我们在使用无酸纸档案盒时最常见的问题，也是最容易忽略的问题，所以大家在使用保存时一定要注意方式方法。只有在明确标准后才能得以更好的保存，当然前提选购的存产品质量要有保障，平乡德文档案用品作为专业的档案盒、档案袋厂家，可为大家提供多种选择方法。