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无酸纸档案盒使用指南,购买档案盒必看!
作者:pxdwda    时间:2019-04-30

档案盒是各个机关和单位档案管理部门收拾和装订贮存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制造的,如今基本都用无酸纸制造。关于档案盒的使用很多人并不很了解。尽管使用档案盒是一个常识性的问题,但很多人都只会会普通的使用,关于具体的各项方法流程并没有一个完整的思路。那么关于无酸纸档案盒的使用方法,下面就由小编来为大家讲一下。


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首先我们应该明确自己的需求,选择哪种样式的档案盒,然后根据其不同档案盒的样式规定进行排序,有的无酸纸档案盒可以直接归档,有的则需要进行相关标记分类。


另一方面在进行无酸纸档案文件装入的时候要注意,不同年份及保存时间不同的文件要分别处理,做到细致划分。


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最后就是在保存的时候大家一定要注意,无酸纸档案盒虽然纸张不含酸性,防酸防腐蚀不变质不褪色,我们要注意不要将其放在阴暗潮湿的地方保存,那样很可能会降低保存时间,保存时尽量在其旁边放一些防腐剂干燥剂等用品有助于无酸纸档案盒保存时间更加延长。


以上便是平乡德文档案用品为大家介绍的无酸纸档案盒使用指南,大家在使用的时候一定要注意,不光如此,在购买的时候一定要选择正规的档案盒厂家,有些厂家为谋取利益出售劣质产品使用户上当受骗,如果用户不了解不知该如何选择,就请认准平乡德文档案用品。