办公档案盒是办公室里必不可少的办公用品，人们利用资料档案盒整理归纳文件以及档案，其主要的功能就是将零散的和需要进一步条理化的文件或材料，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。

只是我们在这个过程中也有很多问题常常被我们所忽视，导致办公档案盒的保存出现问题损坏等情况，具体问题下面小编为大家介绍一下：

1、要求

在计算机辅助管理条件下，文件实行以“件”为单位的单份文件编号整理，努力做到“随办随归档”“谁办谁归档”。

2、改革的原则与宗旨，八字方针：简化整理，深化检索。

3、应该注意：(1)取消“立卷”的概念，统称“归档文件整理”；(2)取消“组卷﹑装订﹑拟写案卷标题﹑编排页码﹑填写案卷目录等”；(3)档案直接实行“文件级”管理；(4)应以“计算机”辅助档案管理为必备条件和技术支持；(5)只能适用于“文书档案”的整理。

4、归档文件10个步骤

第一步：确定整理单位，每份文件(自然件)为一件，其中：正本与稿本为一件；正文与附件为一件；来文与复文为一件(也可各为一件)；转发文与被转发文为一件。

第二步：划分保管期限，确定每份文件的保管期限。

第三步：装订加固，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后；转发文在前，被转发文在后。请注意：文件处理单，发文稿纸与档案同等重要，放文件(稿本)前与文件装订在一起。

第四步：编填页号，如果原文件页号齐全，则不必做，或右上角右下角标顺序号，请注意：用铅笔。

第五步：简单分类，按年度，保管期限，组织机构(问题)分类。

第六步：排序，在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。

第七步：盖归档章。

第八步：编号，由档案室将归档章的各个项目统填写，室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。

第九步：编制文件级目录，逐件填写目录表格的项目，一年一册，打印多份，送领导及各部门。

第十步：装盒，按顺序将文件依次装人档案盒内，盒满另装；打印本盒文件目录，放盒内文件前；填写备考表，放盒内文件后；填写档案盒封面，盒脊的项目；按档案盒顺序依次排架。

以上便是关于办公室档案盒使用的相关问题介绍，在使用时很多人对这些问题都不是很了解最终造成损坏和保存时间变短。为了有助于大家更好的熟悉相关事项，直接查看平乡德文档案用品官网可咨询来了解。