人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现,以个人为单位组合起来,以备日后查考的文件材料。由此可见人事档案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录,它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。

档案对机关管理具有重要作用。它不仅是历史的记录，具有真凭实据的作用，而且，作为宝贵的第一手材料，对于人们了解历史情况，总结经验教训，推动工作的开展，以及进行科学研究，特别是历史研究等，具有广泛的参考价值。档安管理是机关管理活动的重要组成部分，也是提高机关工作质量和效率的必要条件之一。

干部人事档案盒原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案，其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。

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