移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容;交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

办公用品行政档案盒定做各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下：

全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写。

年度：年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。

保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“永久”、“定期”。

档案保管是对某件事或某个人的一个经历过程的记录，是为了方便以后查阅某个事件的记录，所以要把档案长期保管下去，当然档案档案的寿命是有限的，所以要加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来都是一件很重要的工作，目前在档案保管工作中遇到很多问题，如出现纸张老化、字迹模糊，档案虫害也十分严重，损坏了不少重要的档案，当然目前的无酸纸档案盒解决了这一难题，它可以使档案长期存放不发霉变质，还可以防虫害，对档案保管起到了很大的作用。