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了解光盘档案的总说明,我们首先要了解的光盘档案的管理制度,这个制度是根据相关规则进行制定的,有的有,有的没有,如果没有的话可以自己结合实际情况进行相关制定。
主要需要注意以下几个点:
全宗号:档案全宗是指一个独立机关,组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关的规则移交单位唯一的一个代码,此后该单位无论哪一种类别的档案都是这一全宗号,没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号,这栏可以空着。
目录号: 编写目录号的主要原则是:一个全宗内目录号不允许有重复。在档案工作恢复整顿之前整理好的档案,由于多种原因不便调整和重新组卷的档案,原来已编制好的目录,是本级、业务上级、党政各占一个目录号。
80年代以后形成或整理的案卷,一般都是根据国家规范,按档案的保管期限编制目录号。
另外一种情况就是有的机关或企事业单位,除文书档案外,还有其他门类的档案,按门类编几个目录号,如会计凭证为5号目录,帐簿为6号目录等。 再者就是全宗汇集或档案汇集,根据情况按机构或其他特征分别编制目录。 刻录时间按光盘刻录的实际发生时间填写即可。
关于光盘档案的总说明该怎么写,以上为大家进行了相关的介绍,有需要了解的朋友希望对大家能有所帮助,如果大家有问题可以进行相关咨询。平乡德文档案用品为大家提供光盘档案和各种档案用品。
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