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在保存科技档案时为什么要使用科技档案盒?
作者:pxdwda    时间:2019-03-24

科技档案是档案的一大门类,它是记述和反映本革位的基本建设、档案盒生产技术和自然科学研究等活动成果的原始材料。凡具有保存价值和按一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的科技文件材料,称之为科技档案。


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它包括图纸、照片、录音、录像、记录、报表、文字材料等。科技档案不同于文书档案。在内容上,科技档案反映本单位的科学技术活动,是科学技术活动的记录,文书档案则记录和反映党政领导活动和管理活动。在各自产生的工作活动领域方面,前者是生产技术和自然科学研究活动中的产物,后者产生于政治活动和管理活动的领域。


1、工程项目分类法,适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是:同一个工程项目的全部科技档案盒集中在一起,不突破工程项目界限,反映一个工程项目的全貌,便于按工程项目查找和利用有关和科技档案。


2、型号分类法,适用于对产品档案盒和设备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的设备为分类单元,划分科档类别的方法。特点是:同一个型号的产品或设备档案集中在一起,保持其完整成套,反映一个产品或一个设备的全貌及其内部组、部件之间的结构隶属关系,便于成套利用。


3、课题分类法,适用于科研档案进行分类。它是在全部科研档案盒的范围内,以各个独立的研究课题为分类单元,划分科档的方法。其特点是便于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理,能系统地反映出研究课题的自然进程,便于按课题查找利用。


4、专业分类法,是按科技档案所反映的专业性质,进行类别划分的方法。多适用于其对象和内容标准化、通用化或互换性较强的科技档案,适用于从专业角度利用科技档案的企、事业单位。特点是相关的科技档案材料按专业性质集中,便于从专业角度查找、利用科技档案,便于组织同类型生产和促进、发展标准化工作。比如土建、结构、暖通等。


5、地域分类法,根据科技档案内容所反映的地域特征划分其类别。比如气象、水文、地质等。在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。


6、时间分类法,按照科技档案形成时间或档案内容所反映的时间特征进行类别划分的方法。便于从历史联系的角度纵向分析研究相关时间内的气象、水文等规律。


科技档案将其分为众多分类,所以说用科技档案盒对其进行保存是十分重要的!