装盒是将归档文件按照编号顺序装入文书档案盒，填写备考表、编制档案盒封面及盒脊然后进行装订，但装订时应该注意以下几件事情！

1、归档文件要严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件的目录相应条件一致，保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。档案利用完毕后归位时，同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中，否则，在以件为单位进行文书档案管理的情况下，一旦归为错误将很难找回，甚至有的可能从此成为“死档”。

2、档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项。其中起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“/”号连接。

备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。

①盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（如字迹模糊、缺损）等。整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。进行归档文件整理时，如某件文件须说明的情况复杂，目录备注栏填写不下，也可在备考表中详细说明，并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。

②整理人：填写负责整理归档文件的人员姓名，以明确责任。

③检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。

④日期：填写归档文件整理完毕的日期。

档案盒应采用无酸纸制作，各立档单位应到各级档案行政管理部门购买。以保证文书档案管理盒制成材料的质量。

文书档案盒的注意事项主要就是以上为大家介绍这些，希望对大家能有所帮助，了解档案盒保存注意事项有助于档案用品进行更好的保存。