办公室人员每天关于档案问题的处理非常的繁杂，对于一大堆资料，不知道从何下手的时候，从节约空间，节省时间的角度来看，进行合理的档案管理还是非常有必要的，只是应该如何有效的管理档案呢？下面平乡德文档案用品厂家为大家进行介绍！

第一步先整理资料，将所有资料整合在一起。浏览一下标题。这么多的资料一开始弄的时候是一个头两个大，把所有资料看了需要花很长的时间，需要培养下自己的耐心。 浏览完之后将其进行分类。

分类文件归类。看完了所有资料的标题，接下来你就要把文件归类了，看看哪些是哪一类的，例如我现在就要分好这是哪个部门下发的文件，我就是按照不同部门发的文件分类，当然的不同工作整理的文件不同，这个就要因人而异了。

分永久文件、长期文件、短期文件。永久文件就像办公室的会议记录呀组织名单章程；长期文件如财务公开的资料、工作人员的聘用以及辞退材料等等；短期文件如各部门发的普法文件、有期限的表格等。

贴便利贴。像我放在柜子的资料我在便利贴上写好是什么资料，放在哪个格子，这样就方便我以后找的时候可以快速便捷了。可能你会说没必要，我可以记得的，我想说好记性不如烂笔头，可能今天明天你还可以知道，可是一个月过去了，你确定还能记得吗，你也不可能过一段时间就整理吧，所以呀还是记起来是最好的哟。

录入电脑。平常不经常用的资料按照以上方式整理好之后就录入电脑，这样用便捷方式就超级方便找出来，是不是很方便呢？值得注意的是不同工作人员做档案管理的方法不一样，要结合自己想法管理才能更方便哟。

很多档案文件可以存入电脑为其进行相应的备份，可以随时进行查看，更加方便！以上便是平乡德文档案用品为大家介绍的，关于档案管理的问题希望对大家能有所帮助。