档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性，档案被称之为社会发展的“记录仪”,又被称为社会信息的“储存库”。

档案保管是对某件事或某个人的一个经历过程的记录，是为了方便以后查阅某个事件的记录，所以要把档案长期保管下去，当然档案盒的寿命是有限的，所以要加强保管工作，档案用品的保管无论对于现在还是将来都是一件很重要的工作。

办公用品中可以选购的档案盒子有几十类，可见应用范围有多广，其中主要应用在各个机关或者私人档案管理部门中整理和装订存储文件的装具。如果办公用品中没有档案盒的存在，文件会出现褶皱，破损严重，参差不齐等现象。

装订文件的时候应该以对准右上角进行及时装订，有时候会根据实际需要进行三到四类别的细致划分。如果划分的很详细就需要更多的档案盒来装置这些文件，办公用品的大小都是有规格尺寸的，因此档案盒里面不能装有太多的文件夹，为了拿取方便，一个档案盒里面的空隙最好在抽取时不影响另一个文件掉落为宜。

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