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档案盒尺寸都有哪些?
作者:pxdwda    时间:2018-08-08

  档案盒尺寸都有哪些?

  随着档案盒种类的越来越多,档案盒的样式尺寸也是层出不穷,档案盒的规格尺寸都有哪些?下面平乡德文档案为大家介绍一下!

  根据客户的不同,所要求的定制大不相同,以前是按照国家规定只有几种,现在大多是根据客户自己要求进行设计并进行制作。更加符合自身要求,比较个性化的产品。

  一、档案盒装具标准(国家规定)

  1、本标准适用于钢类、木类、纸类等档案盒材料的装具,其他档案盒也可参照执行。

  2、固定架、密集架、案卷柜每层隔板承重≥40kg。

  3、常用的柜类顶板、正面板、侧面板、底板、钢板、隔板、背板。

  4、钢板的剪裁,弯折、机加件加工后均应打毛刺,无裂纹伤痕。

  5、所有焊接件,应焊接牢固,焊接部位光滑、平整,露出的结合面必须磨平。

  6、表面处理及深装地面必须用脱脂剂或者其他方法将油脂及污物除净。

  7、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理,磷化后不应有油、锈斑和积水。

  8、装具表面应平滑,不得有凹凸。

  9、漆膜厚薄均匀,无起毛、垂流、划伤、嘎达、皱纹影响外观的缺陷。

  二、文书档案格式

  硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

  软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。

  卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒。

  卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm,卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm,卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm,卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。

  文书档案案卷格式监制:在卷皮封底下部应印上“由×××档案局监制”字样。

  三、归档文件整理规则(归档文件整理规则DA/T22-2000,中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施)

  档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm,盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。

  四、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000,发布时间19920720,公布形式:中华人民共和国国家标准)

  科技档案卷皮规格和制成材料:卷盒的外表面规格为:305mm×220mm,厚度分别为10、20、30、40、50、60mm六种。卷夹的外表面规格为:305mm×220mm,厚度为20mm。卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸。本标准推荐使用无酸卷皮。

  卷内表格的规格和制成材料质量:卷内目录、卷内备考表规格为:297mm×210mm或260mm×185mm。卷内目录、卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作。

  案卷脊背标签的规格和质量:案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同,即305mm×10(20、30、40、50、60)mm。案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。

  五、工业企业档案案卷格式

  卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。

  硬卷皮格式:前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。封底三边要有70mm宽的折叠纸舌。脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。硬卷皮使用250克牛皮纸制作。

  软卷皮格式:前封面、封底尺寸采用270mm×195mm。封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌。软卷皮使用150克牛皮纸制作。

  案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上,尺寸与卷皮、卷盒的前封面相同。

  案卷脊背式样及制成材料:硬卷皮、卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同,尺寸为305mm×12(20、30、40、50、60)mm。卷盒脊背使用150克白色书写纸制作。

  卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作。

  卷盒格式:卷盒上、下表面尺寸采用305mm×220mm。厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。

  六、会计档案案卷格式

  会计档案案卷格式,包括案卷盒、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。

  卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根据需要设置为30mm、40mm或50mm的规格。

  硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm×210mm的规格。

  报表卷内文件目录、备考表格式、项目同文书档案卷内文件目录、备考表,其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。脊卷标签同卷盒卷脊标签。

  会计账簿的案卷格式:订本账簿维持原装原封,须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面,活页账应加装成册,再加贴规定封面,其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格。

  报表卷内文件目录、备考表格式、项目同文书档案卷内文件目录、备考表,其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。脊卷标签同卷盒卷脊标签。

  会计账簿的案卷格式:订本账簿维持原装原封,须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面,活页账应加装成册,再加贴规定封面,其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格。

  卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴。

  会计档案案卷目录形式:会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格。会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同。

  会计档案移交清单格式:会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。