近年来，档案盒市场争夺越来越激烈，办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求，一般的塑料文件盒并不能达到其要求。

现在符合广大用户的的档案盒用纸，多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。

那么，档案盒的材质我们选对了，但是在使用中和存放的时候，应该注意哪些事宜才能使此材质的档案盒发挥出最大的优势呢？

档案盒调出和归还：调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的档案要归还原位。

档案排架：可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。

①分类排架：即按照档案形成的不同时期，档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干类别进行排架；

②流水排架：即按照档案全宗*初进馆的时间顺序排架；

③分类、流水综合排架：即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。

档案内容检查：着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。

档案库房管理：要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损。

以上便是平乡德文档案为大家整理的关于档案盒在使用中和存放的时候，应该注意哪些事宜，才能使此材质的档案盒发挥出最大的优势的相关内容，希望能帮助到更多不了解档案盒的朋友。