干部档案盒使用说明！

干部档案盒的出现主要是由于干部人事文件的保存需要，很多文件需要长期进行有效的保存，所以可以使用档案盒、档案袋用品来进行保存，而干部档案盒成为众多保存文件当中尤为重要的一种。

只是干部档案盒在使用上应注意哪些问题？很多人并没有具体去研究过。

大多数人在保存上只是将干部档案盒发挥了最基本的作用，装订保存，其他的很多步骤及要求则是直接省略了，下面小编为大家介绍一下干部档案盒在使用上应注意哪些问题？

1、文件的装订上

文件的大小不同，所需要的档案盒档案袋也是不相同的，大的文件需要用档案盒进行装订，小的或者比较薄的文件直接用档案袋进行装订则可以。

2、文件的保存时间

文件的保存时间不同在存放时需要注意，就算是放在一个档案盒里面也要进行相应的排序，避免需要时乱翻，从而使档案盒、档案袋出现损坏等情况。

3、文件的初始时间

文件的初始时间不同，可以根据需求放在不同的档案盒中，时间不同需要进行分类放置，如果文件较多可分开放置，也可进行文件分卷。

4、干部档案的使用上

干部档案盒在使用上面如果出现什么问题一定要及时进行标注，比如损坏或者缺失，标注可以有效清楚原因。

以上便是关于干部档案盒的使用注意事项，希望大家能够注意，再简单的东西都有一定的学问。

下面为大家推荐优质的档案盒厂家平乡德文档案用品，平乡德文档案拥有干部档案盒，文书档案盒，照片档案，光盘档案，pp版档案盒，科技档案盒等各种档案盒档案袋。

价格信得过质量有保障的档案盒厂家，如果大家有需要档案盒档案袋的可以直接拨打下方联系方式进行定制。