在整理文书档案盒时，只有按照文书档案的保存方法才能长时间有效的进行保存。关于文书档案盒的整理方法很多人可能不是很了解，下面小编为大家讲解一下文书档案盒的步骤及方法都有哪些！

详细步骤

1、收集—2、分年度—3、确定归档范围—4、分类（归档方法）—5、立卷（整理成件）—6、分保管期限—7、文件排列—8、装订—9、编号—10、数页码—11、装盒—12、编目—13、放置备考表—14、上架。

具体方法

1、 收集

文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。

2、   分年度

按照不同档案形成的不同年度进行相应的区分，，不能发在一起归档按。

3、 确定归档范围

文件材料归档范围及文件材料不归档范围。

4、 分类

分保管期限、进行单位机构设置职责分工文件数量上编制分类（适用于文件较多）

5、 立卷

本单位形成文件材料是重点。

在立卷归档中，不仅注意收集以纸为载体的材料，还要注意其他载体材料。

保证问及那齐全完整

加强“帐外“文件和业务文件的归档

6、 分保管期限

按照国家规定一个是定期还有一个是永久。

7、 文件排列

通过其顺序进行相应的排列，根据时间或者上下级进行排列，每个公司与每个公司有所不同。

8、 装订

按件进行装订，去除金属订换为钢订。

9、 编号

归档文件应一次排列次序逐渐变好，在文件首页右上角盖章并填写相关内容。

10、            数页码

在右下角或者其他地方为纸张标记页码

11、            装盒

归档文件按室件号顺序装入档案盒，并填写盒面及盒脊有关内容

12、            编目

归档文件应依顺序编制归档文件目录，归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。

13、  防止备考表

每个归档文件都需要放置，上面主要是填写其说明、整理人、检查人和日期，填完并放置盒底。

14、  上架

将其整理完进行上架。

以上便是平乡德文档案用品为大家介绍相关文书档案盒整理方法及步骤，希望对大家能有所帮助。