保管档案最基本，最重要的任务就是维护档案的完整与安全。

那么对于保管档案要有一定的物质条件，对档案库、档案柜、档案的包装材料都要有一定的要求，要运用各种技术手段和现代化设备来保护档案。此外，还要建立严格的库房管理制度，作好防火防盗工作。

办公室档案盒管理方法:

1、公司档案管理部门，设置档案专管岗位，由专人全权负责。

2、文书结案后，原稿由档案专员归档，经办部门视须要留存影本。如为特别案件因业务处置须要，原稿须由经办部门保管者，应经档案管理主管引导批准后妥为保留，档案管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。

3、检讨文件的本文及附件是否完全，如有短少，应即追查归入。

4、文件的处置手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

注意：要对内容复杂数量越来越多的档案进行鉴别，将那些已满保管期限或不需要继续保存的档案加以销毁，把需要永久保存的档案和需要继续保存一段时间的档案妥善保存好，提高档案质量，更好地利用有价值的档案。

以上便是平乡县德文档案用品有限公司的小编，为大家整理的关于干部人事档案盒的保管方法和注意事项的相关内容，希望能帮助到更多不了解档案盒的朋友。

平乡县德文档案用品有限公司的产品全部使用进口牛皮纸、无酸纸WSD-S200031、（采用先进的ＡＫＤ中性施胶工艺，无腐蚀）；纸糊盒、PP系列使用漆布、漆纸、棉布、国标塑料，使档案长期保存不变质、外形美观、不褪色、具有防虫，防霉等特点。