您好,欢迎光临档案袋_干部档案盒_无酸纸档案盒_平乡县德文档案用品有限公司网站!

全国服务热线 13673197910

联系我们

档案袋_干部档案盒_无酸纸档案盒_平乡县德文档案用品有限公司

全国服务热线:13673197910

公司传真:0319-7879768

公司固话:0319-7879768

公司地址:河北省邢台市平乡县节固乡北周章村

首页 » 新闻动态 » 公司动态
会计档案盒整理步骤,应该如何整理?
作者:pxdwda    时间:2019-02-27

会计档案应该如何整理呢?整理步骤应该如何操作很多人并不是很了解,下面小编为大家介绍一下。


timg (56).jpg


第一是定规则,第二是分类,第三是编号。当然也要考虑单位规模、档案多少等因素,来确定会计档案管理的规则。


综合会计档案的专业属性和管理实践,通过8步就可规范管理好会计档案。


1、 给会计档案进行分类和编码

(1)会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。(2)会计档案编码示例:①会计凭证 J1②会计帐簿 J2③财务报告 J3④其它       J4


2、给会计档案分年度

会计档案分类后按年度分档案。


3、确定会计档案保管期限

根据会计档案管理的专业要求,需要确定会计档案的保管期限。主要包括:①会计凭证 J1②会计帐簿 J2③财务报告 J3④其它 J4


timg (60).jpg


4、排列会计档案案卷

在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。


5、填写会计档案内容

(1)全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。(2)目录号:目录的编号。(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内唯一,不能重复。


6、制作会计档案目录。

目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。


7、打印会计档案目录。

将目录打印出来,一式三份。


8、会计档案归档。

档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》,移交单位档案管理部门管理。


上述流程便是关于会计档案的整理,如果有不了解的朋友可以记录一下,希望对大家能有所帮助,如果大家有其他关于档案的问题也可以进行相关咨询。