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科技档案盒作为众多档案盒中的一种,大家在整理排列的时候需要注意很多问题,我们经常会遇见的问题就是关于案卷组织与排列方式的整理,下面小编为大家介绍一下。
案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。科技文件之间的联系是多方面的,因此组织案卷的方法也是多种多样的。
一般情况下,组织案卷的方法应该与本类科技档案的分类方法一致,常用的案卷组织方法有几种:按结构组织案卷、按子项或子课题组织案卷、按工序或阶段组织案卷、按专业组织案卷、按问题组织案卷、按名称或文件性质组织案卷。此项工作应由有关的科技业务部门承担,档案部门协助、指导。
案卷内科技文件的排列应注意以下几点:
1、图样材料的排列。有两种情况:一是对有图样目录的图纸,可以按照图样目录的顺序进行排列;二是对没有图样目录的图纸,可以按照总体与局部的关系进行排列。
2、文字材料的排列,主要有两种方法,一个是按照重要程度进行排列一个是按照时间顺序进行排列。
3、图文混合材料的排列,一般要求文字材料在前,图样材料在后。
关于科技档案盒的案卷组织及排列方式大家应该注意,结合实际情况进行不同的分类,如果有问题可以咨询专业人员。平乡德文档案用品作为专业档案用品生产厂家,也会给大家做出正确的解释。
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