干部人事档案的借阅归档是干部人事档案保存时最应该注意的问题，因为借阅归档直接影响了其档案文件的保存时间及保存效果，同时还有干部人事档案的内容完整性。只是关于借阅归档都有哪些严格的要求呢？下面小编为大家介绍一下！

干部人事档案查（借）阅制度

       1、干部档案主要供组织人事部门在办理干部的考察、任免、调动、政审、案件审理、出国、工资福利待遇、治丧等情况时使用，其他情况一般不予提供。查阅干部档案，必须由两名中共正式党员干部共同进行。

2、查（借）阅干部档案，须填写《查（借）阅干部档案审批表》（不得用介绍信代替），经单位负责人批准，由办公室履行登记手续。不得批准任何个人查（借）阅本人及本人公务回避对象的档案。

3、干部档案一般不外借。确需借出的应严格履行登记手续，限期归还。借阅单位对借阅的档案要妥善保管，确保安全，不得擅自转借。办公室对归还的档案要认真审核，发现问题要及时追查。

4、查阅档案要在阅档室或指定地点进行。严禁查阅者在档案材料上涂改、划圈、增删或折叠、损坏档案材料。查阅时严禁吸烟。查（借）阅者不得泄露档案内容；未经单位负责人同意，不得擅自摘抄、复制档案内容。

5、单位一般不为他人提供旁证材料，确属需要提供的，只能提供客观记载。

干部人事档案材料收集送交归档制度

1、干部档案材料的收集归档，要本着实事求是的原则，严格按照组织人事部门有关档案管理规定，及时、保质保量地收集反映干部德、能、勤、绩等方面材料。

2、办公室应建立健全收集、送交干部人事档案材料工作制度，对收集、送交材料的要求与时间作出统一规定，定期定向收集干部人事档案材料。

3、办公室应及时主动地收集新形成的干部人事档案材料，并在形成正式材料后的一个月内，按要求将材料送交干部档案管理部门归档。

4、办公室发现干部档案中缺少材料，应及时补充收集；收集或送交归档的材料不符合要求的，办公室在接到干部档案管理部门的通知后，应及时补送材料或补办手续，并按规定认真办理。

干部人事档案材料鉴别归档制度

1、鉴别工作必须以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于干部档案材料收集归档规定》等有关规定为依据，判断材料是否属归档范围，材料手续是否完备，内容是否完整，做到取之有据，舍之有理。

2、鉴别工作应坚持具体问题具体分析的原则，根据材料的主要内容、用途及产生的客观历史条件正确判断材料的保存价值，决定材料的取舍。

3、鉴别时发现档案中缺少有关材料，应及时登记并收集补充。

4、未经鉴别与批准，不得擅自销毁干部档案材料，不得擅自将材料归档或从干部档案中抽取材料。

5、经鉴别不应归档的材料，应严格按照规定作销毁、转递、退回等相应处理。

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