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档案袋_干部档案盒_无酸纸档案盒_平乡县德文档案用品有限公司
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档案用品的归档,是每个档案都必须要做的,不过根据样式规格的不同归档的要求也是不尽相同,虽然档案盒的归档流程倒是差不多,但对于很多人来说并不是很了解,有很多细节行问题需要注意。
下面小编主要为大家介绍一下照片档案应该如何进行归档!
收集-整理-归档
1、收集
(1)记录本单位主要职能活动盒重要工作成果照片。
(2)领导人和著名人物参照本单位、本地区有关的重大公务活动照片。
(3)本单位组织或参加的重要外事活动照片。
(4)记录本单位、本地区重大时间、重大事故、重大自然灾害及其他一场情况和现象照片。
(5)记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光及著名人物照片。
(6)本单位、系统劳模规范、先进人物及典型活动照片。
(7)单位荣获各种荣誉的证书、奖状、牌匾、锦旗等实物照片。
(8)本单位历届领导班子成员的标准照、单位职工集体照。
(9)反应本单位重点工程项目、重点科研项目照片。
(10)其他具有保存价值的照片。
2、整理
挑选照片,排列顺序插入照片册芯页,编制照片号和底片号,填写照片文字说明。
3、归档
需要编写卷内目录,填写照片册内封面,填写卷内备考表,编制案卷号,编制案卷目录。
大致归档流程为以上为大家介绍的,在进行照片档案归档时,大家应注意按照步骤执行,避免减少步骤导致文件存放出现问题。
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