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填写会计档案盒出问题?你是这样填的吗?
作者:pxdwda    时间:2019-04-06

会计档案盒是档案盒中重要的分类之一,主要的制作材料有无酸纸、美国纸和牛皮纸,我们常用的是无酸纸制作的会计档案盒,无酸纸纸张本身不含酸性,可以长期保存不变质、不褪色,防酸防腐蚀,还有着一定的环保效果。


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在进行档案保存的时候,档案馆需要给立档单位编制代号。目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。


注意相关保存事项,1,凭证保管期限15年,2,用碳素笔写就行,3,全宗号:填写4,要加盖公章。会计档案如何整理?第一是定规则,第二是分类,第三是编号。当然也要考虑单位规模、档案多少等因素,确定会计档案管理的规则。


同时需要给会计档案分类及编码。

(1)会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。

(2)会计档案编码示例:

①会计凭证②会计帐簿③财务报告④其它给会计档案分年度。分类后按年度分档案。

确定会计档案保管期限。根据会计档案管理的专业要求,确定会计档案的保管期限。


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①会计凭证②会计帐簿③财务报告④其它

排列会计档案案卷。在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。填写会计档案内容。(1)全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。(2)目录号:目录的编号。(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内唯一,不能重复。


制作会计档案目录。

目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。打印会计档案目录。

将目录打印出来,一式三份。会计档案归档。

档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》,移交单位档案管理部门管理。


以上便是专业档案盒厂家平乡德文档案用品为大家介绍的,希望大家在保存会计档案盒的时候了解其保存及填写事项,便于更好的进行保存,如果有问题可进行相关咨询。