医院每天需要接触大量的文件，这些文件中有的仅仅是资料。药品的资料是需要长期保管，其他的资料也是需要长期保存的重要文档，这就需要用档案盒来对资料进行长期保存保管。

档案盒通常标准大小为31*22cm(封面)可是因为档案盒的脊背不一样，通常档案盒的脊背从2cm到6cm不等，(特别标准的也可订做)单位名称以及LOGO都需求特别规划和制造。

档案盒是档案装订中常用的档案盒类型。

建立健全保管制度是对档案进行有效保管的关键，其基本内容大致包括五部分；材料归档制度；检查核对制度，转递制度，保卫保密制度，统计制度。档案盒制作：各种类型的档案盒制作过程是不同的，由于档案盒的特性，一般每一批档案盒都需要定做，根据用户的要求来印刷封面。

而新的档案材料应及时归档，归档的大体程序是；对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置，再次，在目录上补登材料名称及有关内容，将新材料放入档案。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对档案保管的环境进行检查，如有无其他存放错误等。

档案盒的在办公用品中和装订器一样，属于比较经久耐用型的，一般无人工故意损坏，更换频率是很少的，不同铅笔，纸张这些更新频繁。办公用品有它本身的特殊性，实际办公中会遇到一些特殊规格的文件，这些文件比较难装置，这个时候就需要联系办公用品定制一批特殊规格的档案盒子以完成需求，供应给部门中使用。

以上便是平乡德文档案用品为大家介绍关于档案盒的用法用途，希望对大家能有所帮助，平乡德文档案用品作为正规的档案盒厂家，不仅为大家提供药品档案盒、食品档案盒，还有其他各种的档案盒、档案袋用品，满足不同用户的不同需求。另外还可进行特殊定制，价格上平乡德文档案用品也是比较实惠，有需求的用户可直接进入平乡德文档案用品咨询了解。