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会计档案盒功能都有哪些?
作者:pxdwda    时间:2018-08-03

  会计档案盒是企业管理非常重要的一步,很多企业管理领导,都要所了解或者整理的,企业档案盒管理上要注意会计档案盒要学会如何使用快递档案盒,整理装入会计档案盒按规矩定进行分类。

  下面平乡德文档案为大家分析会计档案盒的功能都有哪些?

  1、决算报表

  ①按“卷”整理,一册为一卷,编制档号:全宗号-目录号-案卷号。

  ②编页号,有效的内容为一页,单面书写的文件材料右上角编写页号,双面书写的文件材料。

  ③填写会计档案盒的封面及盒脊

  主要包括全宗名称、案卷提名,起止时间。

  ④卷数、张数:填写本盒内会计档案盒的总卷数总张数。

  ⑤保管期限,档案规定的规章制度进行进行填写保险期限。

  ⑥全宗号,目录号

  ⑦案卷号:填写会计档案盒的案卷号及起止号中间要用字符杠隔开

  2、会计账薄

  有的页面不可以另有编号,比较统一,同时银行存款帐、现金日记账使用同一目录号,如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的,则用完后归档。

  3、2、会计凭证的编号:

  每本凭证一个档号,全部编完,年度与年度之间拉通编。会计凭证封面有档号的填在档号处,没有档号的填在会计凭证封面左上角空白处。

  3、装盒并填写:

  (三)会计凭证

  1、排列:按年度的先后排列,同一年度内按月份的先后排列。

  2、会计凭证的编号:

  每本凭证一个档号,全部编完,年度与年度之间拉通编。会计凭证封面有档号的填在档号处,没有档号的填在会计凭证封面左上角空白处。

  3、装盒并填写:

  编号完成后,按顺序装入会计档案凭证盒,装满一盒再装下一盒。填写会计档案凭证盒封面及盒脊。根据会计凭证封面的有关项目对应填写,填写方法与会计凭证封面一致。

  以上便是平乡德文为大家介绍的会计档案盒的功能,希望大家能有一定的收获,如果有档案盒档案袋的订购可以直接拨打下方联系方式。