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档案管理信息系统都有哪些需求?
很多会出现,档案馆软件刺痛服务器在档案馆内部,连不上校园网时,各个学院及相关人员不能及时进行归档,在档案的档案程序中,移交档案目录时采用word、execel等设计,然后统一移交到档案部门,在通过工作人员导入到当娜管理系统的数据库进行归档,很麻烦。
还有就是很多时候由于局域网问题,只能在某一块区域进行相关查询,相当的麻烦。
很多设计的档案管理系统软件,没有和各个部门的子系统连接,信息不能共享,各种载体档案不能数字化。
所以说数字化档案馆工程建设是所必须要建设的,只有不断创新,才能持续发展。
数字化档案馆建设的核心是建立各类档案信息资源库,除此之外,还涉及对档案资源的形成、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程的管理。其建设内容应适应学校的需求,循序渐进,逐步发展。
目前所需要的一些必须要求
确保录入的信息,全部导入到新系统中。
系统能够实现档案数据进行接收、整理、归档、鉴定、打印、统计及借阅等。
系统应具有完善强大的电子文件管理功能,确保电子文件安全、真实及凭据,确保原文被档案馆接受后,不饿能在被更改,电子文件能够远程、批量告诉上传。
系统具有扫描识别功能,可以连接告诉扫描仪,在数据采集过程中,通过扫描软件与ocr相结合,轻松实现文件归档的快速自动录入、数据采集、相关图像优化处理等。
系统能够实现特殊字符录入,具有文件回收站功能,可实现数据的批量修改、删除、替换、查重、恢复,著录界面自定义等功能。
系统提供目录检索、高级检索、全文检索、跨全宗检索等搜索功能,查询方式类似于百度谷歌等搜索引擎。
系统能够完成《全国档案事业统计年报》及其任意字段、组合字段等多种条件统计任务。
档案整理能够实现计算机辅助立卷、提供条形码打印,并与校园一卡通相连,实现档案借阅、归还自动化。
以上便是为大家介绍的关于档案管理信息系统的一些需求希望对大家能有所帮助,平乡德文档案用品将为大家提供帮助。
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