档案盒是最常见的保存档案文件的产品，但是并不是所有的档案文件都可以往档案盒里面放，需要根据不同的要求进行装盒。

或许有些人对其具体要求并不是很了解，不过没关系，下面平乡德文当娜用品为大家介绍一下档案盒的装盒要求。

(一)不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒

　　要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理归档的，应当一起放人归档的年度中。

　　(二)不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒

　　(三)不同机构(问题)形成的归档文件不能放在同一档案盒

　　即使某些机构(问题)形成的文件数a少，装不满一盒时，也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。

　　装盒时应注意这里两点：:

　　一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的最后几份文件不够装满一个档案盒，应选用厚度较薄的档案盒或横置式的档案盒。

二是档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后，顺次装人下一盒即可。

以上便是平乡德文档案用品为大家介绍的关于装盒的一些要求，了解这些要求，大家在进行档案盒装盒时可减少出现混乱的情况。查阅时也可以方便快捷。