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科技档案保管期限表的编制都包括哪些?
作者:pxdwda    时间:2018-12-24

 

不是经常于档案接触的人可能不是很清楚,科技档案保管期限表在科技档案保管中经常使用,其主要分为两部分,说明部分和条款部分。


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文字说明部分放在条款部分之前。


说明部分主要包括

1、 保管期限表编制的依据。

2、 确定保管期限表的原则

3、 保管期限表的适用范围。

4、 保管期限表内条款分类和排列的方法。

5、 保管期限的计算方法。

6、 保管期限表的批准事件和开始使用日期。

7、 使用保管期限表应该注意的问题。

条款部分包括

1、 序号:条款的排列序号,也是条款的代号。

2、 条款名称:一组同类型的科技档案的概括名称。

3、 保管期限:根据确定保管期限的原则划定。

4、 备注:进行注释和说明。


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编制保管期限表的主要工作过程为以下几点:

1、 准备工作

    了解调查本单位各业务机构工作范围和主要任务。神圣的科技当娜种类和数量等。

2、 编拟草案。

3、 报请领导批准。

以上便是平乡德文档案用品为大家介绍的关于科技档案保管期限表的编制,很多不了解的大家可以看一看或者可以咨询下当地的档案盒厂家,如果有相关档案问题大家可以进行咨询。